Um escritório de advocacia com 20 advogados ativos pode ter centenas de processos em andamento simultaneamente, distribuídos entre diferentes tribunais, instâncias e jurisdições. Cada processo tem seus próprios prazos — e um prazo perdido pode resultar em preclusão, nulidade processual ou, no pior cenário, responsabilidade civil do advogado.
Esse não é um problema de competência. É um problema de sistema.
Dado do setor: de acordo com levantamentos da OAB, perda de prazo processual figura entre as principais causas de processos disciplinares e reclamações contra advogados no Brasil — e a maioria dos casos ocorre em escritórios que ainda dependem de controle manual ou planilhas.
O que o Recon faz, em linguagem direta
O Recon é uma plataforma de gestão processual desenvolvida especificamente para escritórios de advocacia. Não é um sistema genérico adaptado para o jurídico — foi construído do zero entendendo o fluxo de trabalho real de um advogado.
Em termos práticos, o Recon centraliza três coisas que hoje vivem em lugares diferentes na maioria dos escritórios:
- Processos — cadastro completo com partes, tribunal, instância, número de processo e histórico de movimentações
- Prazos — calendário processual com alertas automáticos configuráveis por tipo de prazo e responsável
- Documentos — repositório organizado por processo, com controle de versão e acesso por perfil
O problema dos prazos: por que alertas por e-mail não são suficientes
Muitos escritórios já usam alguma forma de controle de prazos — seja um calendário compartilhado, seja um sistema de e-mail com lembretes. O problema com essas abordagens é que elas dependem de uma cadeia de ações humanas para funcionar.
Alguém precisa cadastrar o prazo. Alguém precisa configurar o lembrete. Alguém precisa ver o e-mail e agir. Em cada etapa, existe uma oportunidade de falha.
O Recon aborda o problema de forma diferente: o sistema monitora ativamente as movimentações processuais nos principais tribunais brasileiros e atualiza automaticamente o calendário de prazos quando uma nova intimação é publicada. O advogado não precisa lembrar de cadastrar — o sistema já sabe.
Alertas em múltiplos canais
Quando um prazo se aproxima, o Recon notifica por três canais simultaneamente:
- Dashboard interno — visível ao entrar no sistema
- E-mail — com 15 dias, 7 dias e 24 horas de antecedência
- Aplicativo mobile — push notification no celular do advogado responsável
Gestão documental: o fim da pasta compartilhada no Drive
A solução improvisada de muitos escritórios para gestão documental é uma pasta no Google Drive ou Dropbox com uma estrutura de pastas que "todo mundo entende" — até o dia que alguém salva uma petição no lugar errado ou sobrescreve uma versão aprovada.
O Recon tem um repositório documental integrado ao processo. Cada documento é associado a um processo específico, tem controle de versão automático e permissões por perfil de usuário. O sócio vê tudo. O estagiário vê apenas o que deve ver.
Conformidade com a LGPD: o repositório documental do Recon trata dados sensíveis de clientes com os controles exigidos pela Lei 13.709/2018 — criptografia em repouso, log de acesso auditável e política de retenção configurável por tipo de documento.
Portal do cliente: transparência que fideliza
Um dos maiores geradores de chamadas e e-mails em escritórios de advocacia é a pergunta: "como está meu processo?". É uma pergunta legítima, mas que consome tempo dos advogados e da equipe administrativa.
O Recon inclui um portal do cliente — um acesso externo e seguro onde o cliente acompanha em tempo real as movimentações do seu processo, documentos disponibilizados pelo escritório e próximos passos previstos. A equipe define o que o cliente vê. O cliente para de ligar para perguntar o que já está visível.
Dashboards por sócio e por área
Em escritórios com múltiplos sócios ou áreas especializadas (trabalhista, cível, tributário), a visibilidade cruzada é um desafio. O sócio de trabalhista não precisa ver os processos de tributário — mas o sócio gestor precisa ver tudo.
O Recon tem dashboards configuráveis por perfil. O sócio gestor vê o panorama completo: processos ativos, prazos críticos, produtividade por advogado, taxa de êxito por área. Cada sócio de área vê apenas seu portfólio. O sistema adapta a visibilidade à hierarquia.
Status atual e roadmap
O Recon está em desenvolvimento ativo, com versão beta disponível para escritórios parceiros. As funcionalidades core — gestão processual, prazos e documentos — estão implementadas e em uso. O módulo de portal do cliente e a integração com tribunais estão em fase final de desenvolvimento.
Escritórios interessados em participar do programa beta têm acesso antecipado à plataforma e influência direta no roadmap de funcionalidades.
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